Flying Office Consultant (M/V)

De missie van Forest

Forest zet zich in voor de administratieve ondersteuning van de zogenaamde “future companies” in regio Antwerpen en Mechelen. Deze bedrijven leggen hun focus op groei, evolutie en strategie en willen dan ook voornamelijk bezig zijn met hun passie – wat meestal niet de administratie is. Op flexibele basis leveren wij ondersteuning bij het papierwerk en het office management; dit onder het motto Make time for your passion!

Over #TeamForest

We vormen momenteel een hecht team van 21 mega toffe collega’s.  In september 2017 zijn wij gestart met een transformatietraject om te groeien naar een zelfsturende organisatie. Autonomie, beslissingsbevoegdheid, vrijheid, plezier en werkvreugde zijn voor ons belangrijke pijlers. Hiërarchie? Daar doen wij niet aan mee. De verantwoordelijkheden worden verdeeld over alle collega’s.

Wij zijn van mening dat werken gelijk is aan “thuiskomen” en zetten eerlijkheid en openheid dan ook bovenaan ons lijstje van belangrijke waarden. Transparantie wordt bij ons ver doorgetrokken, zelfs op vlak van financiën. Ieders mening is even belangrijk; beslissingen die voor het ganse team gelden, nemen we dan ook samen.  
 
Naast de constante ontwikkeling van ons bedrijf, zetten we ook sterk in op de groei en ontwikkeling van individuele skills en vaardigheden. Bij ons krijg je de kans om zelf je groeitraject en opleidingen mee te bepalen, al naargelang jouw interesses. 

Jouw missie

Dankzij jouw administratieve skills geniet jouw klantenportefeuille een optimale ondersteuning op administratief vlak. Je ziet werk waar een ander dit nog niet deed en gaat proactief op zoek naar manieren om de efficiëntie te verbeteren. Je bent een eerste aanspreekpunt voor je opdrachtgevers en zorgt ervoor dat de nodige taken binnen de voorziene deadline afgewerkt geraken. Je gaat ter plaatse bij het bedrijf om daar je taken te voltooien.

Daarnaast hou je nauwkeurig bij wanneer je aan welke opdracht werkte, zodat de ondernemer op het einde van de maand een overzicht heeft van onze geleverde prestaties. Voor complexere opdrachten schakel je de hulp in van collega’s zodat alle facetten van een taak perfect gecoverd worden.

Jouw rollen

Je voert allerlei administratieve taken uit bij je eigen klantenportefeuille, zoals het verwerken van aankoopfacturen, opvolgen van betalingen, voorbereiden van verkoopfacturatie, plaatsen van bestellingen, onderhouden van het klantencontact en klanten-tevredenheid, opmaken van documenten en presentaties, enzoverder.

Je maakt goede afspraken met de klanten omtrent de wekelijkse contactmomenten en je bent verantwoordelijk voor het beheer van je eigen agenda. Daarnaast stel je ook steeds een draaiboek samen voor de opdrachten die onder jouw verantwoordelijkheid vallen.

Jij als persoon

Je hebt weet van de boekhoudkundige regels en je bent in staat om prioriteiten te stellen. Daarnaast heb je een sterk analytisch vermogen waardoor je snel de bedrijfsadministratie kan optimaliseren. Je kan structuur brengen in bedrijven waar deze minimaal of nog niet aanwezig is en je bent snel weg met nieuwe software en/of bereid deze aan te leren.

Tot slot kan je vlot overweg met de courante Office toepassingen. Je spreekt en schrijft perfect Nederlands en hebt een goede kennis van Frans en Engels. 

Jouw belangrijkste persoonlijkheidskenmerken: Flexibel · Matuur · Hands-on · Dynamisch · Proactief · Zelfstandig · Verantwoordelijk · Stressbestendig · Organisatorisch sterk · Betrouwbaar · Loyaal · Gedreven · Teamplayer

Het schrikt je niet af om veel nieuwe mensen te leren kennen en je bent in staat om bij al je klanten als een vaste waarde van het team mee te draaien. Je staat ervoor open om bijgevolg ook op verschillende plaatsen te werken.

Ons aanbod

Je komt terecht in een groeiend bedrijf bestaande uit een aantal collega’s vast in dienst en een select team van freelancers. We zijn niet enkel een team, maar vormen ook een ForestFamily! We bieden je een functie met verantwoordelijkheid over je eigen klantenportefeuille en flexibiliteit in je agenda. Je krijgt een marktconform loon in samenhang met je competenties en ervaring, welke ook steeds bespreekbaar is.  
 
Wij introduceren je bij een bestaande klantenportefeuille en daarnaast krijg je de kans deze uit te breiden al naargelang je skills en vaardigheden. Je komt in aanraking met verschillende sectoren waardoor je snel en veel zal bijleren. Je krijgt de mogelijkheid om meerdere keren per jaar een opleiding naar keuze te volgen. Omdat ons bedrijf snel groeit zijn er steeds nieuwe opportuniteiten en doorgroeimogelijkheden binnen de onderneming. 

Solliciteren

Helemaal overtuigd? Bezorg ons jouw CV en motivatiebrief via team@forestcompany.be en/of contacteer ons via +32 3 303 42 42.